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客戶文件

您的BPJPH文件 — 14天流程

TrackHalal 如何為您準備可提交的印尼、馬來西亞和新加坡合規文件。

您將獲得什麼

一套完整、經過驗證、可提交的文件包,您的印尼進口商可以直接上傳到 SIHALAL 入口網站。我們也將根據相同的認證,準備馬來西亞 (JAKIM) 和新加坡 (MUIS) 的證明文件包。

14天時間表
第1-2天

發現與文件要求

Ahmad (營運部) 以普通話與您聯繫

我們安排一次啟動會議,以了解您的產品、市場和時間表。

我們向您 (製造商) 索取:

  • 有效的THIDA清真證書 (所有SKU)
  • 產品成分清單 (BOM) 及供應商名稱
  • 產品標籤 (中文 + 英文)
  • 生產流程圖
  • 工廠佈局圖
  • GMP/HACCP/ISO 證書 (如果適用)

我們向您的進口商索取:

  • 公司 NIB (商業識別號碼)
  • SIHALAL 入口網站存取確認
  • 倉庫名稱、地址、所有權狀態
  • 預計進口 HS codes
第3-5天

分析與差距檢測

Imteyaz (技術部) 執行 AI 驅動的差距分析
  • 將每種成分與我們包含334個條目的清真E-code資料庫進行掃描
  • AI視覺系統讀取您的中文標籤以確保準確性
  • HS code 驗證與映射
  • 產品名稱比較:THIDA證書 vs. 標籤 vs. SIHALAL提交
  • 證書有效性檢查 (要求剩餘≥30天)
⚠ 如果我們發現風險成分 (E471、明膠、L-半胱氨酸等),我們會立即通知您,並提供具體的供應商文件要求。
第6-8天

差距彌補與溝通

Ahmad (普通話) 與您的團隊聯繫
  • 要求提供遺失的供應商清真證書
  • 如果產品名稱不符,協調 THIDA 等效函
  • 與您的進口商報關行確認 HS codes
  • 安排非英文文件的英文翻譯
第9-10天

技術審查與簽核

Kamran Raza (技術審查員) 進行品管
  • 逐成分清真合規驗證
  • 交叉污染風險評估
  • 證書範圍一致性檢查
  • BPJPH 清真標誌的標籤放置指南
  • 完整文件包的最終品管簽核

🚫 發布閘門:如果 HS code 未經驗證、名稱不符、風險成分缺乏供應商證書,或證書剩餘有效期少於30天,則文件包將不予發布。

第11-14天

文件包交付與進口商交接

完整團隊 — 與您和您的進口商進行交付通話
  • 交付完整的可提交 PDF 文件包
  • 為您的進口商提供 SIHALAL 提交分步清單
  • 所有文件的視訊通話導覽
  • 截止日期指導:BPJPH 5天修正期 + 10天付款期
  • 馬來西亞 JAKIM 標籤包 (如果為東協層級)
  • 新加坡 MUIS 認可準備 (如果為東協層級)
交接後會發生什麼
重要注意事項